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Hasta hace poco, si una empresa deseaba poner en marcha una intranet, primero tuvo que instalar una red interna. Después tuvieron que instalar un servidor web y configurarlo para alojar sus documentos internos. Esto creó una intranet, que es una red interna que utiliza la tecnología basada en la web. La diferencia entre una intranet y una red de la empresa tradicional es que todo en la Intranet se accede mediante un navegador web.
Para garantizar el acceso a la intranet, la empresa necesita para instalar un software especial, creado cortafuegos, e instalar un servidor VPN o conmutador. El equipamiento puede ser muy costoso y la mayoría de las empresas tuvieron que contratar o capacitar a alguien de hacer las cosas.
Como resultado, las intranets fueron más allá del alcance de las empresas más pequeñas. Sin embargo, todo eso ha cambiado. En la actualidad hay un número de prestadores de servicios que ofrecen soluciones hospedadas intranet, que permite a una empresa de subcontratar la totalidad del hardware, software y mantenimiento de su intranet. Estos proveedores de servicios se refieren a veces como los proveedores de aplicaciones de servicios de intranet (intranet asp).
¿Por qué alojar fuera de su empresa?
Para las empresas más pequeñas, el costo puede ser el factor determinante. Para grandes empresas, no menos que la infraestructura necesaria ya existe, tener que comprar nuevos equipos y capacitar al personal puede hacer que sea más rentable que hacerlo ellos mismos.
Ventajas de una Intranet Hosted
• Hardware y software no necesita ser comprado o instalado
• Las medidas de seguridad como autenticación, copias de seguridad periódicas y recuperación de desastres ya están en marcha
• El personal de mantenimiento del equipo no tienen que ser contratados o capacitados
• Muchas aplicaciones ya están disponibles en la empresa de hosting
• El apoyo técnico proporcionado por la empresa de alojamiento
Desventajas de una Intranet Hosted
• Los datos pueden o no ser más seguro que si se mantienen todos los internos a su empresa
• Las posibles limitaciones en el software que utiliza y los servicios que puede ofrecer
• Para empresas de mayor tamaño, puede ser más costoso a largo plazo de alojamiento de internos.
